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Ci impegniamo a trattare i tuoi dati personali in modo lecito, corretto e trasparente.
Prenditi il tuo tempo per leggere questa informativa sul trattamento dei dati personali.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) e del D.lgs. 196/2003 come successivamente novellato dal D.lgs. 101/2018 (di seguito, il “Codice Privacy”), Daikin Applied Europe S.p.A., (di seguito, “DAE” o il “Titolare”), società appartenente al Gruppo Daikin, desidera informarti in merito al trattamento dei Dati Personali raccolti presso di te (di seguito, “Utente” o “Tu”) per iscriverti all’evento “Tra passato e futuro. Una storia di eccellenza internazionale nel nostro territorio”.
- Definizioni
Titolare del trattamento o Titolare: indica la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di Dati Personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;
Responsabile del trattamento dei dati o Responsabile: indica la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che elabora i Dati Personali per conto del Titolare del trattamento;
Interessato: indica una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Dato Personale (ovvero, al plurale, “Dati Personali”): si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”);
Trattamento dei Dati Personali: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
Categorie particolari di Dati Personali: si intendono i Dati Personali idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici trattati allo scopo di identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute e dati per quanto riguarda la vita sessuale di una persona fisica o l’orientamento sessuale.
- Titolare e Responsabile della protezione dei dati
Titolare del trattamento è Daikin Applied Europe S.p.A., con sede legale in Ariccia (Roma), 00072, Via Piani di S. Maria n. 72, Partita Iva n. 01318801006, telefono 06-937311, fax 06-9374014, e-mail: dataprivacy@daikinapplied.eu.
Il Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer o DPO) è Masafumi Yamamoto e può essere contattato ai seguenti recapiti: Daikin Industries, Ltd. Umeda Center Bldg., 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japan, telefono: +81-6-6373-4313, indirizzo e-mail: euprivacy@daikin.co.jp, scrivendo presso la sede legale di Daikin, oppure cliccando qui.
Il Responsabile del trattamento è NOESI S.r.l., Viale Tirreno n.43, 00141 Roma, indirizzo e-mail: info@noesi.eu , P.IVA: 13258481004.
- Categorie di Dati Personali trattati
DAE tratterà le seguenti categorie di Dati Personali fornite dall’Utente:
- Dati forniti dall’Utente in forma attiva, vale a dire informazioni fornite dall’Utente in maniera facoltativa e volontaria compilando il modulo di registrazione online per iscriversi e partecipare all’evento.
I dati da fornire per l’iscrizione sono nome, cognome, indirizzo e-mail, paese e azienda o ente di appartenenza. L’Utente può inserire ulteriori dati facoltativi che possono includere, a titolo esemplificativo, il numero di telefono, ecc.
- La tua immagine e/o la tua voce riprese durante l’evento del Titolare, poiché saranno presenti fotografi e videomaker per documentare quanto accade durante l’evento stesso.
Inoltre, ove da Te ritenuto opportuno, ai fini della Tua partecipazione al light lunch che si terrà nel corso dell’evento, potrai segnalarci Tuoi eventuali Dati Personali di natura particolare ex art. 9 del GDPR (e.g. intolleranze alimentari, eventuali regimi alimentari speciali).
- Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati Personali messi a disposizione di DAE potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a)Iscrizione all’evento
DAE tratterà i Dati Personali da Te forniti attraverso la compilazione del form di iscrizione online al fine di registrarTi all’evento “Tra passato e futuro. Una storia di eccellenza internazionale nel nostro territorio” e permetterTi di partecipare, nonché per permettere a DAE di gestire l’organizzazione dell’evento stesso.
Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità richiede il Tuo consenso ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. a) del GDPR.
b)Condivisione di riprese audio/video
DAE tratterà i Tuoi Dati Personali per riprese durante l’evento attraverso foto e video, nonché per la condivisione delle foto, dei video e/o delle registrazioni sui i propri siti internet, social network e/o riviste a scopi promozionali. Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità richiede il Tuo consenso ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. a) del GDPR.
c)Gestione delle Tue richieste concernenti i Tuoi Dati Personali di natura particolare
Se lo riterrai opportuno, per la Tua partecipazione al light lunch che si terrà nel corso dell’evento, potrai comunicarci i Tuoi Dati Personali di natura particolare ex art. 9 del GDPR (e.g. intolleranze alimentari, eventuali regimi alimentari speciali) che DAE tratterà al fine di prendere in carico e gestire delle Tue richieste speciali. Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità richiede il Tuo consenso esplicito ai sensi dell’articolo 9, comma 2, lett. a) del GDPR.
- Conferimento dei Dati Personali. Conseguenze in caso di mancato conferimento
Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui sub a) e b) è facoltativo. In tal caso, un eventuale rifiuto ovvero il conferimento di dati inesatti per le finalità di cui alla lettera a) potrà comportare l’impossibilità di iscriverTi e di partecipare all’evento.
Un eventuale rifiuto al conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui alla lettera b) della presente Informativa, potrà comportare l’impossibilità per DAE di riprenderTi e pubblicare e/o condividere sui propri siti internet, social network e/o riviste, le foto, gli audio e/o i video contenenti la Tua immagine o la Tua voce.
Il conferimento dei Tuoi Dati Personali di natura particolare o del relativo consenso esplicito ex art. 9 del GDPR per le finalità di cui sub c) della presente Informativa è facoltativo, ma un Tuo eventuale rifiuto non consentirà al Titolare del trattamento di gestire le Tue richieste per tale finalità.
- Modalità del trattamento
I Dati Personali da Te forniti saranno trattati principalmente con mezzi elettronici sotto l’autorità del Titolare, da persone specificamente nominate e autorizzate del trattamento ai sensi degli articoli 28 e 29 del GDPR. Adeguate misure di sicurezza saranno osservate anche ai sensi dell’articolo 32 del GDPR per prevenire la perdita dei Dati Personali, la distruzione, l’uso illecito o non corretto e l’accesso non autorizzato.
- Destinatari o categorie di destinatari dei Dati Personali degli Utenti
I Tuoi Dati Personali potranno essere trasferiti e/o comunicati ai seguenti soggetti, nella loro qualità di Titolari autonomi, Responsabili, Preposti o Autorizzati al trattamento, a tal fine appositamente designati dal Titolare del trattamento:
- soggetti terzi, persone fisiche o giuridiche, che forniscano a DAE prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate, inclusi, a titolo esemplificativo, gli Affiliati del Gruppo Daikin, l’hosting dei dati, i fornitori, i subappaltatori.
Ogni volta che un terzo agisce in qualità di Responsabile del trattamento dei dati, DAE si assicurerà di avere sottoscritto con quest’ultimo un contratto, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, che vincoli il Responsabile del trattamento al Titolare del trattamento e che stipuli la materia disciplinata e la durata del trattamento, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di Dati Personali e le categorie di interessati, gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento.
- Trasferimento di Dati Personali verso Paesi Terzi
Nell’ambito delle finalità sopra descritte, DAE potrà trasmettere i Dati Personali ad altre società del Gruppo Daikin anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente.
In ogni caso di trasferimento di Dati Personali verso un paese extra UE, Daikin si impegna ad assicurare un livello adeguato di protezione stabilendo garanzie adeguate e rispettando le disposizioni del Capo V del GDPR.
In particolare, il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da Decisioni di Adeguatezza della Commissione Europea sarà effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del GDPR.
- Durata del trattamento e periodo di conservazione dei Dati Personali
Tratteremo i Tuoi Dati Personali nella misura e per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte.
Di seguito sono elencati i periodi di conservazione dei Dati Personali:
- i Dati Personali trattati per finalità di iscrizione all’evento e organizzazione dello stesso di cui alla lettera a), nonché i Tuoi Dati Personali di natura particolare ex art. 9 del GDPR (e.g. intolleranze alimentari, eventuali regimi alimentari speciali) trattati per la gestione delle Tue richieste di cui alla lettera c) della presente Informativa, verranno conservati fino al termine dell’evento stesso;
- i Dati Personali trattati per le finalità di cui alla lettera b) della presente Informativa, cioè per essere condivisi su social network, siti web e/o riviste saranno conservati per un periodo massimo di cinque anni dalla registrazione.
Alla scadenza, i Dati Personali saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.
- I Tuoi diritti in qualità di Interessato
Ti informiamo che in qualunque momento relativamente ai Tuoi Dati Personali, potrai esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del GDPR.
Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, Ti preghiamo di contattare il Titolare del trattamento, in qualsiasi momento,
- scrivendo a Daikin Applied Europe S.p.A. e inviando per posta la richiesta di esercizio dei diritti all’indirizzo: Ariccia (Roma), 00072, Via Piani di S. Maria n. 72, o scrivendo all’indirizzo dataprivacy@daikinapplied.eu .
Al fine di consentire l’esercizio dei Tuoi diritti e di evitare che qualcun altro cerchi di esercitare i Tuoi diritti, DAE dovrà verificare la Tua identità nel modo più dettagliato possibile. Pertanto, Ti verrà richiesto di fornire un documento di identità valido al momento della richiesta.
Diritto di accesso ai Tuoi Dati Personali
In qualità di Interessato, hai il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che Ti riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati Personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di Dati Personali interessati;
- le categorie a cui sono stati o saranno comunicati i Dati Personali;
- il periodo di conservazione previsto o i criteri usati per determinare tale periodo;
- i diritti che puoi esercitare in relazione al nostro trattamento;
- l’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato.
Diritto di rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento dei Dati Personali
Può accadere che alcuni Dati Personali trattati da DAE non siano (o abbiano cessato di essere) corretti ovvero che Tu voglia integrare, cancellare o limitare i Dati Personali che ci hai fornito.
In qualità di Interessato, hai il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei Dati Personali inesatti che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, hai inoltre il diritto di ottenere l’integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Inoltre, qualora sussistano i requisiti di cui all’art. 17 del GDPR, hai il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei Dati Personali che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo tali Dati Personali.
Infine, hai il diritto di ottenere la limitazione al trattamento dei Dati Personali in qualsiasi momento, qualora ricorrano le ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR.
Diritto alla portabilità dei Dati Personali
In qualità di Interessato, hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che Ti riguardano forniti a un titolare del trattamento e hai il diritto di trasmettere tali Dati Personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, qualora sussistano le condizioni di cui all’art. 20 del GDPR.
Diritto di revoca del consenso al trattamento dei Dati Personali
Ogni volta che fornisci il Tuo consenso al trattamento dei Tuoi Dati Personali, puoi successivamente revocare tale consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Diritto di opposizione
In qualità di Interessato, hai il diritto di opporTi in qualsiasi momento al trattamento dei Tuoi Dati Personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i Tuoi Dati Personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui Tuoi diritti e sulle Tue libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di proporre reclamo al Garante Privacy
Infine, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, Ti ricordiamo che, in qualità di Interessato, hai il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, nel caso in cui ritieni che siano stati violati i diritti di cui sei titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante Privacy accessibile all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
Maggio 2022
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