Politica sulla Protezione dei Dati

La protezione dei tuoi dati personali per noi è importante.

Ci impegniamo a trattare i tuoi dati personali in modo lecito, corretto e trasparente.

Prenditi il tuo tempo per leggere questa informativa sul trattamento dei dati personali.

 

INFORMATIVA PRIVACY PER LA PARTECIPAZIONE ALL’EVENTO
“TRANSIZIONE ECOLOGICA NELL’INDUSTRIA: IL RUOLO DEL SETTORE DEL CONDIZIONAMENTO”

 

Con la presente informativa Daikin Applied Europe S.p.A. (di seguito, il “Titolare” o “Daikin”), ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito il “Regolamento Privacy”) e del Codice in materia di protezione dei Dati Personali (D.lgs n.196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018) e successive modificazioni ed integrazioni, desidera informarTi che i Tuoi Dati Personali raccolti per la partecipazione all’evento al quale è stata/o invitata/o (di seguito l’“Evento”) saranno trattati nel pieno rispetto della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza che ci ispirano.

 

1.Titolare, Responsabili del trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei Dati.

Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è Daikin Applied Europe S.p.A., con sede legale in Ariccia (Roma), 00072, Via Piani di S. Maria n. 72, codice fiscale 04878860586, partita IVA 01318801006, telefono 06-937311, fax 06-9374014 e PEC dae@pec.daikinapplied.eu, email: dataprivacy@daikinapplied.eu.
 
Il Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer o DPO) è Masafumi Yamamoto e può essere contattato ai seguenti recapiti: Daikin Industries, Ltd. Umeda Center Bldg., 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japan, telefono: +81-6-6373-4313, indirizzo e-mail: euprivacy@daikin.co.jp, oppure scrivendo presso la sede legale di Daikin.

 

2. Finalità e modalità del trattamento.

Nell’ambito dell’Evento, il Titolare potrà raccogliere e trattare alcuni dati personali che Ti riguardano, quali nome, cognome ed e-mail, che sono necessari per poterTi invitare e permetterTi di partcipare all’Evento organizzato dal Titolare, che si terrà in data 16/05/2024. Tali dati vengono da Te comunicati nel corso della compilazione del form di registrazione all’Evento.

 

Sono effettuate fotografie e riprese audio/video durante l’Evento? Per quali finalità

Nel corso dell’Evento, potranno altresì essere raccolte ed utilizzate Tue immagini fotografiche/video riprese nel corso dell’Evento medesimo (di seguito “Registrazioni”), che potranno essere diffuse, per intero o in parte, singolarmente o unitamente ad altro materiale, anche attraverso la pubblicazione sul sito web del Titolare www.daikinapplied.eu nonché attraverso i profili sui principali social media (Linkedin, YouTube). Per ragioni tecniche e dato l’alto numero di partecipanti, non sarà possibile eliminare le Tue immagini da quelle che verranno eventualmente diffuse.

Pertanto, Ti preghiamo di non partecipare all’Evento nel caso in cui Tu non voglia in nessun caso apparire nelle Registrazioni.

Il trattamento dei Dati Personali avviene, sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento Privacy, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei Dati Personali.

 

3. Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto, consenso dell’Interessato.

Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo 2, la base giuridica del trattamento è la seguente:

- Il Tuo consenso, (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR) facoltativo e revocabile in qualunque momento, in relazione a:
  • utilizzo da parte del Titolare dei Tuoi dati per inoltrarTi l’invito per partecipare all’Evento;
  • utilizzo da parte del Titolare dei Tuoi dati personali per poterTi accreditare all’Evento e in relazione alle attività allo stesso connesse, nonché per l’invio di e-mail al fine di mantenerTi aggiornato sull’Evento, modifiche o spostamenti dello stesso;
  • utilizzo delle Tue immagini fotografiche o video raccolte durante l’Evento.

 

- Adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR), ivi compresa l’esecuzione di comunicazioni alle autorità competenti e agli organi di vigilanza e per conformarsi alle richieste provenienti dalle stesse.

 

4. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione.
In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i Dati Personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati in Italia, all’interno o all’esterno della UE, ai seguenti soggetti, ai fini dell’attuazione del rapporto contrattuale:
 
i. soggetti terzi, persone fisiche o giuridiche, che forniscano a DAE prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate, inclusi, a titolo esemplificativo, le Affiliate del Gruppo Daikin, i fornitori, i subappaltatori, tra i quali NOESI Public Affairs & Lobbying debitamente nominato Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
ii. Forze di Polizia o l’Autorità Giudiziaria nell’ambito di investigazioni o indagini di polizia giudiziaria ai fini di prevenzione, accertamento o repressione di reati;
iii. Autorità pubbliche, ove ciò sia richiesto dalla legge o su loro richiesta;
iv. qualsiasi altro soggetto cui i Dati Personali dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

 

I soggetti di cui sopra, possono trattare i dati in qualità di “Titolari autonomi”, qualora siano estranei all’originario trattamento effettuato presso Daikin e possano autonomamente determinare modalità e finalità del trattamento. Tali soggetti possono, invece, essere designati come Responsabili esterni del trattamento. In questo caso, essi effettuano il trattamento per conto di Daikin attenendosi alle sue istruzioni, mettendo in atto delle misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale da garantire la conformità con le disposizioni previste dal Regolamento Privacy.

 

Trasferimento di dati all’estero
Daikin potrebbe dover trasferire i Dati Personali a paesi situati al di fuori dell'Unione Europea/Spazio Comune Europeo (EEA), verso i cosiddetti "paesi terzi". La presente Informativa sulla privacy è applicabile anche nel caso di trasferimento di dati a paesi terzi in cui il livello di protezione dei dati sia diverso rispetto a quello dell’Unione Europea. In particolare, il trasferimento internazionale di dati può avvenire nelle seguenti situazioni:

 

a) Società del Gruppo: le società del Gruppo Daikin con sede al di fuori dell'Unione Europea hanno sottoscritto accordi di protezione dati personali utilizzando clausole contrattuali in linea con gli standard fissati dalla Commissione Europea al fine di proteggere la privacy e legittimare i trasferimenti internazionali di dati;
b) Altri terzi fuori dall’Unione Europea/EEA: ogni trasferimento di dati verso paesi diversi da quelli per cui la Commissione Europea abbia preso una decisione di adeguatezza avviene sulla base di accordi che utilizzano clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate nel rispetto delle leggi vigenti.
È possibile richiedere ulteriori informazioni in relazione ai trasferimenti internazionali di Dati Personali e ottenere una copia della documentazione che certifica il rispetto della normativa in materia di trasferimenti dati extra-UE, esercitando i propri diritti come indicato nella Sezione 6 di seguito.

 

5. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali raccolti per permetterTi di registrarTi e partecipare all’ Evento verranno conservati fino a fine Evento.
Le immagini contenute nelle Registrazioni effettuate durante l’Evento verranno conservate un periodo massimo di cinque (5) anni dal momento della raccolta, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile, a meno che Tu non revochi il consenso medio tempore.

 

6. I tuoi diritti di legge

Gli artt. 15 e segg. del Regolamento Privacy Ti conferiscono il diritto di ottenere:

  • la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • l’indicazione dell’origine dei Dati Personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;
  • l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima dei Dati Personali o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati – l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

 

Hai inoltre il diritto:

  • di revocare in qualsiasi momento il consenso (ove prestato) al trattamento dei Dati Personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
  • di opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati Personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • di opporti, in tutto o in parte al trattamento di Dati Personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  • di proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali nei casi previsti dal Regolamento Privacy, rivolgendoti direttamente al Garante per la protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia n.11, 00187 Roma, sito web: www.garanteprivacy.it, email: protocollo@gpdp.it, pec: protocollo@pec.gpdp.it, fax: (+39) 06.69677.3785, telefono: (+39) 06.696771.

 

Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti esterni a Daikin a cui i tuoi Dati Personali possono essere comunicati o per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Regolamento Privacy, puoi rivolgerti a Daikin scrivendo al seguente indirizzo e-mail dataprivacy@daikinapplied.eu.

 

7. Modifiche della presente informativa privacy

Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei Dati Personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy verranno notificate in anticipo attraverso una notifica individuale, tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati da Daikin (ad esempio via e-mail).

 

Ultimo aggiornamento: aprile 2024